Planning officer (M/V/X) Brussel

Als Planning Officer (M/V/X) is het jouw rol om het nodige personeel in te plannen voor de verschillende promotionele “Brand Activation” acties (= animatie, technische en smaakdemonstraties, sampling acties, enz.)

Om dit te doen zal je;

• Nauw met de HR-afdeling en projectmanagers samenwerken om alle aanvragen voor tijdelijk personeel te centraliseren.
• Contact opnemen met de kandidaten die actief zijn in de database om hen tijdelijke opdrachten aan te bieden en hun planning optimaal en efficiënt te beheren.
• Onderhouden van de constante update van de database door het uitvoeren van een regelmatige “cleaning” (actief/inactief) en door het lanceren van aanwervingscampagnes: online plaatsen van vacatures, creatie van content op sociale netwerken, activering van netwerken.
• De opvolging van nieuwe sollicitaties beheren: sorteren van cv’s, voorselectie, organisatie van telefonische en digitale interviews en castingsessies, inschrijvingen.
• De administratieve opvolging uitvoeren: verzending van contracten en dispatching van promotiemateriaal.
• Voor de aanwezigheid van alle medewerkers in het veld zorgen tijdens acties en eventuele vervanging regelen.

Je bent tweetalig Frans en Nederlands en we verwachten je;

• Een gevoel voor service en teamwork hebt
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
• Het vermogen om je aan te passen, om deadlines te halen, om efficiënt en multitasken te werk te gaan
• En… “last but not least… creativiteit en proactiviteit.