Management Assistant

U werkt in team met 14 collega-assistentes in het kader van een tijdelijke opdracht van 7 maanden. Binnen het team verzorgt u de administratieve en organisatorische steun voor meerdere advocaten.

Uw taken zijn o.a.:

• beheer van de agenda en opvolging van deadlines;
• beheer van interne/externe-mails en briefwisseling;
• filteren van telefonische contacten en opvolging ervan;
• nazicht en formattering van documenten (Word, Powerpoint,...);
• voorbereiding van presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,...);
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• op punt stellen van cliëntendossiers (papieren en elektronisch klassement);
• inbrengen van tijdsprestaties in een specifiek softwareprogramma;
• aanmaken, beheren en tijdig afsluiten van cliëntendossiers;
• aanvullen van cliëntengegevens in de cliënten database.

• U heeft een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk.
• U heeft een zeer goede kennis van het Frans en Frans. Engels is een pluspunt. 
• U bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
• U bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten.
• U bent discreet.
• U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten).
• U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.