.png)
.svg)
.svg)
Functie
- Agendabeheer, planning en het organiseren van vergaderingen
- Proactief behandelen van e-mails en post
- Organiseren van vergaderingen en conference calls
- Bijhouden van timesheets en voorbereiden van facturen
- Klassement en archivering
- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, enz.
- Beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen
- Voorbereiden van PowerPoint-presentaties
- Algemene administratieve en organisatorische taken
- Organisatie van de ondertekening, legalisatie en apostille van de relevante documenten
- Contact onderhouden met diverse dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.)
Profiel
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Je hebt ervaring als assistent(e) binnen een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de werking en de markten van een kantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht
- Je hebt een uitstekende kennis van online kantoortools, zoals het Office-pakket
- Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels
- Je bent zeer goed georganiseerd en begrijpt het belang van strikte deadlines
- Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, bent discreet en werkt nauwkeurig
- Je bent flexibel en functioneert goed binnen een team
- Je kan autonoom en proactief werken, en weet meerdere taken tegelijk te beheren
Onze klant
Onze klant is gevestigd in het hart van Europa, met hoofdzetels in Brussel en Luxemburg. Hun doel is om de voorkeurspartner te zijn op het vlak van vennootschapsrecht en procesvoering voor zowel Belgische als internationale ondernemingen.
Ze adviseren zowel Belgische als buitenlandse cliënten en werken nauw samen met toonaangevende, gelijkgestemde buitenlandse advocatenkantoren. Samen vormen ze één team dat advies van de hoogste kwaliteit biedt. Dit advies is volledig afgestemd op de klant en garandeert consistentie, kwaliteit en vertrouwen.
Aanbod
- Je komt terecht in een aangename, ondernemende en multiculturele werkomgeving, waar diversiteit, talent, creativiteit en proactiviteit worden aangemoedigd
- Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw profiel en eerdere ervaring als werknemer
- Er wordt aandacht besteed aan een goede balans tussen werk en privéleven
#hiring
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
.webp)
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)