Office Assistant

Als Office Assistant sta je in voor een feilloze organisatie van het Secretariaat van de Studiedienst (in deze dienst werken 13 medewerkers).

• Je herleest teksten in het Nederlands en het Frans en corrigeert deze op taal- of schrijffouten.
• Je bent verantwoordelijk voor “het lay-outen” van teksten in Word en PowerPoint.
• Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar de juiste contactpersoon.
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, verdeling van de post, …).
• Je biedt een helpende hand bij de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, badges, …).

•  Je hebt minimum een professionele bachelor op zak en een 2-tal jaren relevante ervaring. 
•  Je bent perfect 2-talig Nederlands/Frans (mondeling én schriftelijk). 
•  Je hebt een gevorderde kennis van courante Office toepassingen: Word, PowerPoint, Outlook en je leert makkelijk  nieuwe applicaties aan. 
•  Je bent administratief onderlegd, zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail. 
•  Je bent goed georganiseerd en kan autonoom werken. 
•  Je bewaart je glimlach ook in stressvolle periodes. 
•  Je bent een teamplayer, open, flexibel en positief ingesteld.