Internal Operations Officer

Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings. 

De CEO zoekt nu een Internal Operations Officer om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk zal doorslaggevend zijn voor het succes van zowel het team als de organisatie.

In deze rol krijg jij de vrijheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de opbouw en verbetering van interne processen. 

Dit is een kans om jouw analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten om praktische en duurzame oplossingen te creëren die een grote impact zullen hebben op het dagelijks functioneren en de resultaten van het bedrijf.

Als Internal Operations Officer ben je veel meer dan de rechterhand van de CEO. Jij bent de verbinder tussen het managementteam en de dagelijkse bedrijfsvoering. Het is jouw taak om het overzicht te bewaken en de CEO te voorzien van actuele inzichten waarmee hij strategische beslissingen kan nemen.

• Jij bent verantwoordelijk voor de wekelijkse managementvergaderingen. Hier bereid je korte en krachtige rapporten voor over de financiële status, juridische zaken en andere administratieve prioriteiten. Jouw samenvattingen zijn helder en to-the-point, zodat de CEO in één oogopslag weet wat er speelt.
   
• Door nauw samen te werken met externe boekhoudpartners zorg jij dat de jaarrekening punctueel en accuraat wordt voorbereid. Je volgt wanbetalingen op en beheert contracten met leveranciers en klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met contractuele en financiële verplichtingen te maken heeft.
   
• Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
   
• Met je eigen mandaat ben jij de drijvende kracht om deadlines na te leven en collega’s verantwoordelijk te houden voor afgesproken doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust. 

Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied, zoals accountancy, finance of rechten.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een analytische of controlerende rol en hebt een scherp oog voor detail.
• Met jouw communicatieve vaardigheden breng je helderheid en weet je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en hebt een passie voor procesverbetering.
• Je hebt een passie voor het structureren en standaardiseren van processen om efficiëntie te waarborgen.
• Je bent assertief en communiceert effectief met collega’s en het managementteam, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Integriteit staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
• Teamgeest en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.