Voor onze klant zijn wij op zoek naar een dynamische en verantwoordelijke Office Manager om hun team van 15 personen in Brussel te versterken, waar de voertaal Engels is. De positie is flexibel met mogelijkheid voor een 4/5de werkregime.
Jouw taken als Office Manager omvatten:
- Het eerste aanspreekpunt zijn - zowel intern als extern
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team
- Werken binnen het administratieteam en ondersteunen op alle gebieden, inclusief boekhouding en financiën
- Boekingen en reisarrangementen regelen
- Ondersteuning bieden bij de planning, organisatie en uitvoering van evenementen
- Basisupdates uitvoeren op de website, vernieuwen van IT-licenties, bestellen van IT-apparatuur, ...
- Contact onderhouden met leveranciers (kantoorhuur, onderhoud van kantoor en apparatuur, benodigdheden, enz.)
- Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
- Vergaderingen inplannen.
Onze klant is een toonaangevend internationaal en meertalig adviesbureau voor EU-openbare zaken.