Receptionist

Ontvangen van klanten: Het warm en professioneel verwelkomen van bezoekers en klanten.

Beheer van inkomende en uitgaande oproepen: Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken op een vriendelijke en efficiënte manier.

Administratieve ondersteuning: Taken zoals het archiveren van documenten, printen, het organiseren en verspreiden van post.

Onderhoud van kantoormateriaal: Zorgen dat printers, kopieermachines en andere kantoorapparatuur optimaal functioneren.

Beheer van vergaderruimtes: Het plannen, voorbereiden en netjes houden van vergaderlocaties voor een vlekkeloos verloop van meetings.

Ontvangen van klanten: Het warm en professioneel verwelkomen van bezoekers en klanten.

Beheer van inkomende en uitgaande oproepen: Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken op een vriendelijke en efficiënte manier.

Administratieve ondersteuning: Taken zoals het archiveren van documenten, printen, het organiseren en verspreiden van post.

Onderhoud van kantoormateriaal: Zorgen dat printers, kopieermachines en andere kantoorapparatuur optimaal functioneren.

Beheer van vergaderruimtes: Het plannen, voorbereiden en netjes houden van vergaderlocaties voor een vlekkeloos verloop van meetings.

Drietalig: Frans en Nederlands vloeiend, zeer goede kennis van Engels.

Ervaring: binnen een corporate omgeving.

Goede kennis van Office365: Vertrouwd met de belangrijkste tools en toepassingen.

Klantvriendelijk: Altijd gericht op een uitstekende service en tevreden klanten.

Nauwkeurig en oog voor detail: Werkt gestructureerd en precies.

Dynamisch en flexibel: Past zich snel aan veranderende situaties aan.

Stressbestendig: Blijft kalm en efficiënt, zelfs onder druk.