Functie
- Ondersteunen van het team bij databeheer, zoals het updaten en onderhouden van databases (bijvoorbeeld databases met juridische inzendingen en pitches, ons CRM-systeem InterAction en klantlijsten).
- Schrijven van dagelijkse communicatie op ons intranet, evenals het opstellen van routinematige website-inhoud en marketingmateriaal.
- Assisteren van de Business Development Manager bij dagelijkse operationele taken om soepele werkprocessen binnen de afdeling te waarborgen.
- Algemene operationele ondersteuning bieden bij de zakelijke behoeften van de BMC-afdeling.
- Organiseren van fotoshoots en video-opnames voor het bedrijf.
- Assisteren van de Event Coordinator bij de organisatie van evenementen.
Profiel
- Een diploma in communicatie, office management of gelijkwaardige ervaring
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans
- Praktische ervaring met een CRM is een pluspunt
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten efficiënt te beheren
- Een creatieve en flexibele aanpak bij probleemoplossing
- Sterke IT-vaardigheden (Excel, Word, PowerPoint, …)
- Een proactieve en teamgerichte instelling
- Je neemt zelf het initiatief en zoekt actief contact met collega’s om zaken gedaan te krijgen.
Onze klant
Onze klant is een onafhankelijk Benelux-advocatenkantoor en een van de grootste advocatenkantoren in Europa, met meer dan 400 advocaten, notarissen en belastingadviseurs in kantoren in Amsterdam, Brussel, Londen, Luxemburg, New York en Rotterdam.
Aanbod
- Een voltijdse functie binnen een dynamisch, internationaal bedrijf met een informele en servicegerichte mentaliteit.
- Een kans om jezelf te bewijzen in een professionele en uitdagende omgeving, waar je echte waarde kunt toevoegen en on-the-job training krijgt.
- Doorlopende leermogelijkheden (seminars, opleidingsprogramma's, coaching).
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, medische en groepsverzekering, etc.
- Een bedrijf met een Europese cultuur dat al jarenlang een MVO-beleid voert en dit toepast in alle managementkeuzes. Diversiteit en gelijke kansen, milieuvriendelijkheid en persoonlijke ontwikkeling van alle advocaten en medewerkers zijn voor ons essentiële pijlers, die we trachten te verzoenen met de zakelijke behoeften.