Administratief Front Officer

Voor onze klant, een gerechtsdeurwaarderskantoor, waar professionaliteit en nauwkeurigheid centraal staan, zijn wij op zoek naar een administratief Front Officer met oog voor detail en cijfers.
 
Jouw taken :
•    Je beheert je eigen kassa en verwerkt betalingen (cash en Bancontact) nauwkeurig in de dossiers.
•    Je staat klanten te woord, geeft uitleg over hun dossier en biedt hen een efficiënte en vriendelijke service.
•    Klassement en beheer van binnenkomende post en mailverkeer
•    Administratief beheer en opvolging van dossiers, controle en verwerking van gegevens
•    Opvolging van afbetalingsplannen
•    Input en beheer van diverse akten en aanverwante kosten
•    Facturatie van diverse dagvaardingen en vervolgacties
•    Trimestriële afsluiting van het repertorium
•    Telefonisch contact met klanten en de verschillende betrokken partijen
 

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je combineert een professionele uitstraling met een klantgerichte mindset.
• Je bent vlot in het gebruik van administratieve software en MS Office.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de juridische of financiële sector, is een plus. 
• Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en bent bedreven in administratieve opvolging.
• Je bent tweetalig en communiceert vlot in zowel Nederlands als Frans.