Administratief Medewerker Notariaat

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve administratieve professional met interesse in het notariaat? Voor een gerenommeerd notariskantoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker die dossiers zorgvuldig opvolgt en administratief ondersteunt.

De functie
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers na de ondertekening van familiale en vastgoedakten.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het bijhouden van het repertorium en de correcte elektronische registratie en verwerking van akten.
• Het behandelen van inkomende telefoongesprekken en mails op een professionele en klantvriendelijke manier.
• Ondersteuning bieden aan het onthaal wanneer je collega afwezig is, waarbij je cliënten op een warme en professionele manier ontvangt.

Je werkt voornamelijk achter de schermen binnen een hecht en dynamisch team, waarbij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden een grote meerwaarde zijn.

• Ervaring: Bij voorkeur heb je al ervaring binnen het notariaat of een vergelijkbare functie.
• Nauwkeurigheid & discretie: Je werkt uiterst punctueel en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Communicatief & klantgericht: Je bent vlot in de omgang en staat zowel collega’s als cliënten professioneel te woord.
• Technische vaardigheden: Kennis van Acta Libra en het MS Office-pakket is een pluspunt.
• Talen: Nederlands