Sales Assistant

Ben je administratief sterk en heb je een eerste ervaring binnen een commerciële of salesgerichte omgeving? Wil je graag je carrière verder uitbouwen in een ondersteunende rol waar je een belangrijke schakel vormt tussen sales en klanten? Dan is deze functie als Sales Assistant iets voor jou!

Voor een groeiend bedrijf in de technologiesector zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige Sales Assistant die zowel internal sales activiteiten als orderprocessing op zich neemt. In deze rol werk je nauw samen met onze accountmanagers en het inside sales team. Je ondersteunt de commerciële werking en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt, van offerte tot facturatie.
 
Wat ga je doen?
 
Internal sales ondersteuning:
•    Je ondersteunt de salesafdeling bij de opmaak van offertes en voorbereidend werk.
•    Je verstuurt offertes naar klanten en volgt ze proactief op.
•    Je zorgt voor de opvolging van contracthernieuwingen.
•    Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten bij vragen over offertes of lopende dossiers.
 
Orderverwerking & administratie:
•    Je controleert inkomende bestellingen op juistheid (leveringsadres, facturatiegegevens, prijzen, hoeveelheden, enz.).
•    Je verstuurt orderbevestigingen naar klanten.
•    Je plaatst bestellingen bij leveranciers op basis van goedgekeurde sales orders.
•    Je volgt orderbevestigingen van leveranciers op en bewaakt prijs, levertermijn en aantallen.
•    Je houdt het overzicht over lopende bestellingen en communiceert met klanten en leveranciers over levertermijnen.
•    Je geeft orders vrij voor levering zodra de goederen toegekomen zijn.
•    Je stelt facturen op na verzending van de goederen.
•    Je werkt met het ERP-systeem Navision en gebruikt dagelijks Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
 

•    Je toont interesse in ICT- of technologische producten; ervaring hiermee is een pluspunt.
•    Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
•    Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een plus.
•    Je bent klantgericht en communiceert vlot – zowel telefonisch als via mail.
•    Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
•    Je neemt initiatief en denkt mee in functie van een vlotte workflow.
•    Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt.