Management & Facility Assistant

Ben jij het eerste aanspreekpunt dat bezoekers hartelijk verwelkomt en zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze medewerkers. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Verantwoordelijkheden:

• Receptiebeheer: Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verwelkomt bezoekers en coördineert inkomende en uitgaande post.
• Kantoorbeheer: Je zorgt voor de postverdeling, onderhoudt kantoorvoorraden, en beheert vergaderzalen.
• Reis- en verblijfarrangementen: Je maakt reserveringen voor hotels en transport voor medewerkers en ondersteunt hen met reisdocumenten.
• Ondersteuning aan management: Je biedt administratieve ondersteuning, zoals het voorbereiden van presentaties, vertalingen en het invoeren van bestellingen in het systeem.
• Facilitair management: Je organiseert het onderhoud van de kantoorlocaties, coördineert kantoorverhuizingen en ondersteunt HR bij tijdelijke huisvesting voor expats.

• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning
• Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel).
• Goede kennis van Nederlands en Engels is vereist; Frans en Duits zijn een pluspunt.
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, werkt zelfstandig en houdt ervan om collega's te ondersteunen.
• Je bent proactief, goed in multitasken en toon je integriteit in je werk.