Functie
- Inplannen agenda plaatsingen rekening houdend met de locatie, tijdsduur, expertise van de plaatsers
- Klant op de hoogte brengen van plaatsingsdatum en toegang aanvragen wanneer nodig: aanmelden bij de juiste instantie – code opvragen igv parking
- Materiaal check in samenwerking met magazijnier & productie: is alle materiaal klaar & volledig? (Ook benodigdheden: ophangsystemen, hoogte werkers…)
- Herinplannen wanneer niet afgewerkt, volgende wave…
- Checklist fiche: elke avond wordt van elke plaatsing een ingevulde feedback fiche verzameld
- Plaatsingsfiches & -foto’s koppelt planning coördinator terug intern en extern naar klant zodat iedereen op de hoogte is wat status is
- Factuur wordt door de planning coördinator gecontroleerd ahv de planning (externe plaatsing)
- Na controle en goedkeuring door planning coördinator wordt de factuur betaald.
Profiel
- Bachelor of minimum 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie
- Zin voor planning & organisatie!
- Gestructureerd en administratief sterk!
- Stressbestendig
- Flexibel
- Vloeiend tweetalig NL/FR
- Goede technische kennis (“Handige Harry “ of interesse in DIY)
- Klantvriendelijk en commercieel ingesteld
- Naleving waarden van het bedrijf: Respect & honesty, Innovation, We go the extra mile, One team, Customer focus
- Beheersing Microsoft 365 & administratieve software
Onze klant
Onze klant is een print- en signbedrijf dat visuele ervaringen als oplossing met haar klanten uitdenkt en realiseert: van (re)branding, evenementen, signalisatie, akoestiek tot fleetmarketing… Met meer dan 50 jaar ervaring in de grafische industrie hebben we de vereiste kennis en expertise in huis omtrent
alle fasen van het project
Aanbod
- Werkzekerheid en stabiliteit
- Een erg gevarieerde job in een creatieve omgeving met klanten uit erg uiteenlopende sectoren: festivals, grote corporate klanten, kmo’s, kunstenaars, events.
- Een eerlijk verloningspakket in functie van je ervaring en waardering voor je bijdrage!
- Doorgroeimogelijkheden! We zijn een klein, ambitieus bedrijf dus je kan meebouwen aan de toekomst. Wie de handen uit de mouwen steekt en de juiste ingesteldheid heeft zien we oprecht graag doorgroeien!
- Veel verantwoordelijkheden binnen een heel fijn team van leuke collega’s.
#hiring