.png)
.svg)
.svg)
Aalst
Vast
11/19/24
Functie
- Je fungeert als het aanspreekpunt voor collega’s inzake facilitaire ondersteuning.
- Je coördineert en ondersteunt de samenwerking met externe en interne dienstverleners voor onderhoudswerkzaamheden (zoals ketelonderhoud, alarminstallaties, reparaties, enz.).
- Je beheert en volgt de huurcontracten op, en zorgt ervoor dat kantoren operationeel zijn of correct worden afgesloten.
- Je monitort en beheert nuts- en veiligheidsvoorzieningen evenals facilitaire middelen.
- Je ondersteunt bij de organisatie van interne bedrijfsactiviteiten zoals vergaderingen en evenementen.
- Je beheert de GSM-abonnementen en toegangssystemen/alarmen.
- Je ondersteunt het Finance team bij de controle en verwerking van aan- en verkoopfacturen.
- Je helpt mee bij het up-to-date houden van de klanten- en leveranciersadministratie, evenals de analytische informatie.
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze interne afdelingen als voor onze klanten en leveranciers bij vragen omtrent facturatie en betalingen.
- Je zorgt voor de goedkeuring en verwerking van onkosten en helpt collega’s bij het gebruik van de tools hiervoor.
- Je helpt mee bij het verwerken van inkomende briefwisseling en mails.
- Je bent een helpende hand bij o.a. het opvragen van attesten, het aanleveren van financiële info ifv audits en het archiveren van boekhoudkundige stukken.
Profiel
- Je hebt een financiële achtergrond of ervaring met boekhoudkundige processen.
- Multitasken en de handen uit de mouwen steken geeft je energie.
- Je bent een goede communicator en kan vlot omgaan met onze interne en externe stakeholders.
- Als probleemoplosser kan je stressvolle situaties het hoofd bieden.
- Je bent een nauwkeurige werker met oog voor detail, zowel facilitair als financieel.
- Je kan zelfstandig werken, maar ook vlot samenwerken in een hecht team.
- Vloeiend Nederlands is een must, een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent bereid om ook buiten de kantooruren beschikbaar te zijn voor facilitaire noodgevallen.
- Last but not least: je bent uiterst discreet.
Onze klant
Onze klant is een bloeiende familiale onderneming - gespecialiseerd in het vinden en ontwikkelen van talent.
Aanbod
- Een boeiende, gevarieerde functie waarin je jezelf kan ontwikkelen op zowel financieel als facilitair vlak.
- Een omgeving waarin collegialiteit, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- Thuiswerkmogelijkheden en flexibiliteit in je werkschema.
- Croque-monsieurs op maandag, verse soep bij de lunch, fruit op kantoor, afterworks en bedrijfsfeesten.
- Parkeer- en laadmogelijkheden aan ons kantoor, evenals een fietsenstalling met laadpunten.
#hiring
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in 5min tijd een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in 5min tijd een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
.webp)
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bedankt voor je inschrijving!
Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)